Con la constante evolución de la Era Digital, las funciones de las relaciones públicas crecen, obligando a los profesionales del área a replantearse sus herramientas para cumplir con los objetivos establecidos. Usualmente los relacionistas públicos trabajan junto a profesionales de otras áreas: diseño, producción audiovisual, manejo de redes, etc, pero cuando el relacionista público trabaja solo y no cuenta con las habilidades de terceros, puede recurrir a varias herramientas gratuitas que ofrece internet
REDES SOCIALES
Actualmente las redes sociales no solo se utilizan para distracción o conexión entre usuarios, también representan una herramienta útil para posicionar marcas y proyectar la imagen de las empresas. Un relacionista público independiente que no cuenta con la ayuda de un community manager puede utilizar estos medios para dar a conocer a su cliente. Las redes sociales más comunes y gratuitas son:
· INSTAGRAM: Se puede interactuar a través de post, historias, canal de Tv, transmisiones en vivo. Aplicación para celulares, en PC se puede utilizar para revisión.
· FACEBOOK: Se puede interactuar a través de post, historias, transmisiones en vivo, fan page, grupos, eventos. Para celulares y PC.
· LINKEDIN: Se puede interactuar a través de post, artículos, grupos, asesoramiento profesional. Para celulares y PC.
· TWITTER: Se puede interactuar a través de post, transmisiones en vivo, listas. Para celulares y PC.
· YOUTUBE: Se puede interactuar a través de post en video, transmisiones en vivo. Para celulares y PC.
Cabe recalcar, que hay opciones de paga en cada una de estas redes para mejorar alcance de publicaciones.
PROGRAMAS DE EDICIÓN DE FOTOS Y VIDEO
Un relacionista público independiente, que no cuenta con la ayuda de un profesional del área audiovisual para la elaboración o edición de videos básicos y fotografías, puede recurrir a herramientas gratuitas que nos proporciona la web, algunas de ellas online y otras como aplicaciones de descarga en dispositivos móviles. Enlistamos algunas opciones fáciles de conseguir en la tienda virtual del celular o en los diferentes buscadores.
· CAMLI VIDEO EDITOR: Potente editor de fotos y video para celulares.
· FILMORAGO: Aplicación de edición de video para celulares y pc.
· FLIPAGRAM: Aplicación para hacer videos con fotos para celulares y pc.
· VIVA VIDEO: Aplicación de edición de video para celulares.
· PICSART PHOTO STUDIO: Aplicación de edición de fotos para celulares.
· IMOVIE: Software de edición de video para Mac.
Hay muchas opciones de aplicaciones/programas gratuitos para celulares y pc que ayudan en la edición de video y fotos. El relacionista público puede escoger el que más se acople a sus necesidades.
HERRAMIENTAS PARA DISEÑOS BÁSICOS
Para crear diseño de invitaciones a ruedas de prensa o eventos, reconocimientos para invitados especiales, comunicados para redes, folletos, etc., el Relacionista Público independiente puede utilizar herramientas gratuitas como:
· CANVA: Sitio web gratuito de diseño gráfico, el usuario solo se registra y puede trabajar directamente de manera online, sin descarga. Ofrece plantillas pre – establecidas. También se puede descargar la aplicación para celular.
· FOTOJET: Programa en línea gratuito para creaciones de diseños varios. Se puede trabajar con o sin registro. Ofrece plantillas pre – establecidas.
BLOGS
Otra herramienta para el posicionamiento de la empresa que el Relacionista público independiente puede explotar, es el blog, y la web nos ofrece opciones gratuitas para su creación.
· BLOGGER: Servicio que permite crear y publicar contenidos en línea. Permite escoger entre diseños diferentes de acuerdo al direccionamiento de cada cliente.
· WORDPRESS: Sistema de gestión de contenidos, enfocado a la creación de cualquier tipo de página web y blogs.
La popularidad del blog dependerá más de la información que se publique que del diseño. Es necesario crear contenido de calidad para poder aprovechar al máximo la herramienta.
PLATAFORMAS DE COLABORACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE TAREAS
En ocasiones el relacionista Público independiente necesita trabajar en conjunto con otras personas que no se encuentran en el mismo lugar y para poder organizar entrega de tareas, hacer seguimientos, etc puede recurrir a herramientas de gestión con versiones gratuitas.
· SLACK: herramienta para trabajar en equipo, permite hacer un check list de las actividades, crear diferentes canales de comunicación, subir archivos, definir fechas, entre otros.
· ASANA: plataforma de gestión de tareas utilizada para que los equipos se mantengan enfocados en las metas. Permite subir archivos, hacer seguimiento de proyectos, etc.
Estas diferentes herramientas mencionadas, con sus respectivas opciones, están diseñadas para facilitar el trabajo de creación de artes, generación de contenido, proyección de imagen de un cliente. Un relacionista público independiente, con poca o nula colaboración, puede hacer uso de estos instrumentos digitales gratuitos para ofrecer un servicio completo.
